随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀，传统档案管理工作已不能满足现化管理的需求。传统档案管理工作流程具有繁琐低效、整理时间冗长，档案的保障能力弱，档案信息化程度低，档案存放次序较易被打乱，档案核查、查阅耗时长，档案盘点效率低的缺点，这致使了我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要，档案管理的技术升级与改造已迫在眉睫。

那么，如何解决传统档案管理系统的缺陷呢？

引入RFID技术，就能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行全面数据可视化的查询和管理，改变档案管理的现状，实现档案管理的自动化、智能化。

RFID技术相较于传统的管理方式有着无可比拟的优越性。

l “一档一芯”，实现档案实时在线全封闭管理。

l 档案自动出库、入库，自动整架。

l 档案只对授权人员开放，调用有记录，保护档案安全。

l 实现档案生成、入库、使用过程的全流程追溯。

l 实现档案无序存放、有序管理，位置信息的可视化。

l 实现档案全自动、定时盘点，生成盘点报表。

远望谷智慧档案/库房管理解决方案，将传统以人为主的模式改变为以可追溯的流程为主的智能模式，让档案保管更安全、档案出入库流程更规范、档案工作人员更方便、设备管理更加自动化、智能化，实现档案利用过程的全生命周期管理。

l 提高工作效率

提供档案自助存取、预约存取功能，可在手机或系统后台操作，提高无人值守档案库的利用率。

l 保障档案安全

实现人机隔离，减少重要档案存储区人员流动从源头防止重要档案泄密。

l 提升管理手段

档案生成、入库、使用过程全流程追溯，实现档案无序存放、有序管理位置信息的可视化。提供“精盘”“粗盘”两种盘点模式，实现档案全自动、定时盘点。

l 库房集成扩展

容量大，采用密集档案库的形式，可集成多种管理系统，配合各类档案智能密集架，提供多达上万册档案的自助式借还。

综上可见，远望谷智慧档案/库房管理解决方案从真正意义上实现档案物质载体的无人化管理，规避人工操作的不确定性， 保证档案载体流转过程管理的数据可追溯性。

随着信息科技的发展，远望谷将通过不断创新技术手段，筑牢档案库房安全防线，提高档案管理工作效率，实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、无人化管理转变。

媒体: 中国焦点日报网

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